[ĐANG TUYỂN] TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 2019 JVE: VỊ TRÍ THƯ KÝ CHỦ TỊCH HĐQT - Mã JD02
TUYỂN DỤNG 01 VỊ TRÍ THƯ KÝ CHỦ TỊCH HĐQT - LƯƠNG 10~20 triệu
✅ Nhiệm vụ chính:
+ Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ Tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
+ Giúp việc cho Chủ Tịch chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
+ Phối hợp với các phòng/ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
+ Giúp Chủ Tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ Tịch;
+ Truyền đạt thông tin của Chủ Tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ Tịch;
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ Tịch;
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ Tịch;
+ Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ Tịch theo tuần/tháng;
+ Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ Tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ Tịch;
+ Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ Tịch và tiếp khách;
+ Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
+ Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
+ Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
+ Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ Tịch;
+ Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ Tịch.
✅Yêu cầu công việc:
* Học vấn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính…;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Đã lập gia đình, có định hướng làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
- Có thể đi công tác thường xuyên;
✅ Yêu cầu khác:
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);
- Tuổi từ 25 - 40;
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo;
- Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.
✅ Chế độ:
+ Lương tháng 13, Thưởng lễ, tết, ngày trọng đại của Công ty
+ Tiền thưởng theo từng dự án
+ Được nghỉ phép, lễ, tết theo quy định
+ Nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
+ Phụ cấp hỗ trợ công việc
——————————————————————–
Gửi CV, đặt lịch phỏng vấn và Chi tiết xin liên hệ: